SP2010: Taxonomías (II)

Posted Marzo 25th, 2010 by Juan José Cacho

Despues del artículo de ayer en el que veíamos que son y como podemos utilizar las taxonomías en SharePoint 2010, hoy viene el primer ejemplo práctico.

Vamos a crear una taxonomía de términos y a utilizarla después como tipo de columna en una lista. Comenzamos.

• Configuración del Content Type Hub
  • Creación de un nuevo web application con un site collection que actuará como Content Type Hub.

• Crear un nuevo Metadata Managed Store (MMS)
  • Central Admin // Service Application // Manage Service Applications
  • New
  • Escogemos nuevo Managed Metadata Service

• Rellenamos todos los datos de la conexión:
  • Name: Prueba Taxonomias
  • Database Name: Nombre base de Datos
  • Windows Authentication
  • Crear un nuevo Application Pool
  • Content Type Hub: Introducimos la url del site collection que actuará como Content Type Hub.

Una vez creada nuestra nueva taxonomía, nos toca introducir valores, para ello, pulsamos sobre el Metadata Manages Service que acabamos de crear.

Y accedemos a un panel donde podemos definir los parámetros de nuestra nueva taxonomía.

Available Service Applications nos permite seleccionar el Metadata Managed Service con el que queremos trabajar, en este caso, seleccionamos el que acabamos de crear.

Por defecto, SP2010 tiene un MMS creado que se encargará de guardar en la carpeta de términos “System” las etiquetas usadas en el sitio “KeyWords” y los términos no clasificados “Orphaned Terms”. En este MMS también se guardaran todos los términos creados en las columnas del tipo “Metadata” y que no tengan una taxonomía de términos definida. (Lo explicaré en otro artículo)

• Creamos nuestra estructura de términos

Pulsamos el botón derecho sobre el nodo principal y creamos un “Nuevo Grupo” de términos. Solamente deberemos ponerle el nombre.

Si pulsamos el botón derecho sobre el nuevo grupo creado, podemos empezar a crear los términos de nuestra taxonomía.

Los términos se pueden seguir agrupando en nuevos nodos.

Podremos importar una lista de términos desde un fichero con formato *.csv, SP2010 nos da el formato que ha de llevar el fichero de importación.

• Utilizando una taxonomía en una lista

Creamos una nueva columna en nuestra lista y seleccionamos el tipo de columna Managed Metadata.

Automáticamente nos aparecerá una nueva opción en el List Settings con los MMS creados en Site Collection para elegir que taxonomía utilizaremos en nuestra columna.

Una vez añadida la nueva columna con la taxonomía, al introducir valores nos aparecerá una ventana de este estilo: